Veri Sorumlusu: Uzm. Psk. Kemal Özcan
Adres: Kızılırmak Mah. 1450. Sk. ATM İş Merkezi No: 1/82, 06530 Çankaya / Ankara
E-posta: kemalozcan1@gmail.com · Telefon: 0533 709 70 06
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kemalozcan.org adresini ziyaret ettiğinizde ve site üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
Önce en önemlisi: Psikolojik danışmanlık görüşmelerinde paylaştıklarınız bu metnin konusu değildir. Görüşme içerikleri meslek etiği ve yasal sır saklama yükümlülüğü kapsamındadır; hiçbir koşulda bu web sitesinde işlenmez, saklanmaz veya üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
1. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
a) Siz bize verdiğiniz için
| Randevu / iletişim formu | Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, görüşmek istediğiniz konu başlığı, görüşme tercihiniz ve varsa yazdığınız mesaj |
|---|---|
| E-posta veya telefon | Bize doğrudan yazdığınızda veya aradığınızda paylaştığınız iletişim bilgileri ve mesaj içeriği. |
| Yorumlar | Site üzerinde yorum bırakırsanız adınız, e-posta adresiniz ve yorum metniniz. |
b) Site kullanımınız sırasında otomatik olarak
| Teknik kayıtlar | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret ettiğiniz sayfalar, siteye geliş kaynağı, ziyaret tarih ve saati. Bu kayıtlar sunucu günlüklerinde ve güvenlik eklentisi tarafından tutulur. |
|---|---|
| Çerezler | Aşağıda 6. bölümde ayrıntılı olarak açıklanmıştır. |
Lütfen formda sağlık bilgisi paylaşmayın. Randevu formu yalnızca sizinle iletişime geçebilmek içindir. Tanı, ilaç, geçmiş tedavi gibi özel nitelikli sağlık bilgilerinizi form üzerinden değil, görüşmede paylaşın.
2. Verilerinizi hangi amaçla işliyoruz?
- Randevu ve bilgi taleplerinize dönüş yapmak, görüşme planlamak
- Sorularınızı yanıtlamak ve iletişimi sürdürmek
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve saldırıları engellemek
- Sitenin nasıl kullanıldığını anlamak ve içeriği geliştirmek (istatistiksel, kimliğinizle ilişkilendirilmeden)
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek
3. Hukuki sebep
Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Açık rızanız — randevu formunu gönderirken verdiğiniz onay ve zorunlu olmayan çerezler için verdiğiniz izin
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması — danışmanlık ilişkisinin kurulması aşaması
- Veri sorumlusunun meşru menfaati — site güvenliği ve temel işleyiş kayıtları
- Hukuki yükümlülük — mevzuatın gerektirdiği hâllerde
4. Verileriniz kimlerle paylaşılıyor?
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla satılmaz, kiralanmaz ve üçüncü kişilere devredilmez. Yalnızca hizmetin yürütülmesi için zorunlu olan aşağıdaki taraflarla, sınırlı ölçüde paylaşılır:
| Barındırma (hosting) sağlayıcısı | Site ve e-posta altyapısının çalışması için verilerin sunucularda bulunması gerekir. |
|---|---|
| E-posta hizmeti | Form gönderimleri e-posta olarak iletilir. |
| Analitik ve reklam hizmetleri | Google Analytics / Google Ads gibi araçlar kullanıldığında, tanımlayıcı olmayan kullanım verileri bu sağlayıcılarla paylaşılabilir. Bu araçlar yalnızca çerez izniniz varsa çalışır. |
| Yetkili kurumlar | Yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak. |
Bu hizmetlerin bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK m.9 kapsamında ve açık rızanıza dayanılarak gerçekleşir.
5. Verileriniz ne kadar süre saklanıyor?
- Randevu ve iletişim formu kayıtları: Talebinizin sonuçlandırılmasının ardından en fazla 2 yıl. Danışmanlık ilişkisi kurulursa mevzuatın öngördüğü süre boyunca.
- Sunucu ve güvenlik günlükleri: Teknik olarak gerekli olan süre (genellikle birkaç ay).
- Çerezler: Türüne göre oturum süresince ya da 6. bölümdeki tabloda belirtilen süre kadar.
Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Dilediğiniz zaman silinmesini talep edebilirsiniz (bkz. 7. bölüm).
6. Çerezler
Çerez, siteyi ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza kaydedilen küçük bir metin dosyasıdır. Bu sitede kullanılan çerezler:
| Zorunlu çerezler | Sitenin çalışması, güvenlik ve önbellek için gereklidir. Bunlar olmadan site düzgün çalışmaz; bu nedenle izne tabi değildir. |
|---|---|
| Analitik çerezler | Hangi sayfaların ne kadar okunduğunu anlamak için kullanılır (ör. Google Analytics). Yalnızca izin verirseniz çalışır. |
| Reklam / ölçümleme çerezleri | Reklam performansını ölçmek için kullanılabilir (ör. Google Ads). Yalnızca izin verirseniz çalışır. |
Site ilk açıldığında karşınıza çıkan bilgilendirme bandından tercihinizi belirtebilirsiniz. Kararınızı sonradan değiştirmek isterseniz tarayıcınızın çerezlerini temizlemeniz yeterlidir; band tekrar görünecektir. Tarayıcı ayarlarından da tüm çerezleri engelleyebilirsiniz — bu durumda sitenin bazı bölümleri beklendiği gibi çalışmayabilir.
Gömülü içerikler
Sayfalarda YouTube videoları ve Google Haritalar gibi harici içerikler yer alabilir. Bu içerikleri açtığınızda ilgili sağlayıcı, siteyi doğrudan ziyaret etmişsiniz gibi veri toplayabilir. Bu sağlayıcıların kendi gizlilik politikaları geçerlidir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK m.11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için kemalozcan1@gmail.com adresine yazabilir veya yukarıdaki adrese yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
8. Güvenlik
Site HTTPS (SSL) ile şifrelenmiş bağlantı üzerinden yayınlanır. Yönetim paneli erişimi sınırlandırılmış, güvenlik duvarı ve saldırı engelleme önlemleri uygulanmıştır. Yazılım ve eklentiler düzenli olarak güncellenir, yedekler alınır. Bununla birlikte internet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın %100 güvenli olduğu taahhüt edilemez; bu nedenle hassas bilgilerinizi form üzerinden değil görüşmede paylaşmanızı öneririz.
9. 18 yaş altı ziyaretçiler
Bu site 18 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır ve onlardan bilerek kişisel veri toplanmaz. 18 yaş altındaki bir kişi için randevu talebinde bulunacaksanız formu veli veya vasi olarak doldurmanız gerekir.
10. Değişiklikler
Bu metin, mevzuat veya sitedeki uygulamalar değiştiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır; aşağıdaki tarih son güncelleme tarihini gösterir.
Son güncelleme: 5 Ağustos 2026